Comment les fabricants de médicaments utilisent WordsDigger pour vérifier rapidement plus de 10 000 documents

Le gros problème des usines de médicaments

Chaque flacon de médicament est livré avec :

  • Plus de 500 pages de règles de qualité (PDF)
  • Plus de 200 rapports de tests (Excel)
  • Notes de formation (Word)
  • Journaux de la machine (CSV)

Ce qui rend les travailleurs stressés :

  1. Il faut 5 heures pour retrouver un document manquant
  2. Les notes importantes se perdent dans différents types de fichiers
  3. Les outils cloud ne sont pas autorisés pour les formules secrètes

Comment WordsDigger aide :

✔ Fonctionne uniquement sur votre ordinateur de bureau

✔ Trouve des mots dans tous vos fichiers à la fois

✔ N'envoie jamais vos données nulle part

3 étapes faciles pour gagner du temps

Étape 1 : Trouver les documents de qualité manquants

Pour:

  • Préparation à l'inspection de la FDA
  • Vérifications des enregistrements de lots

Comment:

  1. Tapez des mots comme « test de stérilité »
  2. Voir les résultats de tous vos fichiers
  3. Cliquez pour ouvrir le bon document

Exemple réel :

Une société de vaccins a trouvé 32 rapports de tests manquants en 15 minutes

Étape 2 : Vérifier les dossiers de formation

Fonctionne avec :

  • Formulaires de formation des travailleurs
  • Listes de contrôle de l'équipement

Conseil:

Recherchez les numéros d'identification des travailleurs pour trouver rapidement toutes leurs formations

Étape 3 : Suivi des problèmes de machine

Important:

  • Fonctionne uniquement si les journaux sont enregistrés sous forme de texte (pas d'images)
  • Peut rechercher des codes d'erreur tels que « ERR-205 »

Ce qu'il faut faire:

  1. Assurez-vous que tous les journaux de la machine sont correctement enregistrés
  2. Rechercher des numéros d'erreur
  3. Trouver quand les problèmes sont survenus

Guide de démarrage rapide

Lundi: Mettez tous les fichiers de qualité dans un seul dossier

Mardi: Essayez 5 recherches simples

Vendredi: Apprenez à votre équipe les astuces faciles

Ce que WordsDigger peut faire

  1. Rechercher des nombres comme « 25 °C » dans n’importe quel fichier
  2. Rechercher dans plusieurs dossiers en même temps
  3. Gardez vos formules secrètes en sécurité

Ce qu'il ne peut pas faire

✖ Lire le texte à l'intérieur des photos

✖ Ouvrir des fichiers Word très anciens (avant 2003)

✓ Promesse de remboursement sous 14 jours

Pourquoi les entreprises pharmaceutiques l'apprécient

  1. Rapide : réduit le temps de recherche de plusieurs heures à quelques minutes
  2. Sécurisé : personne ne peut voir vos fichiers
  3. Facile : fonctionne comme Google pour vos documents